С 1 сентября 2026 года ряд перевозочных и экспедиторских документов необходимо будет оформлять в электронном виде. Это касается транспортных накладных и заказов-заявок при автомобильных перевозках, железнодорожных и авиационных накладных, а также экспедиторских документов.
Исключения предусмотрены законодательством, но большинству участников перевозок уже сейчас важно подготовиться к работе с ГИС ЭПД. Минтранс разъяснил, как действовать в ситуациях, которые могут возникнуть во время перевозки.
Как действовать в нестандартных ситуациях?
Пропала связь или временно недоступна ГИС ЭПД
Перевозку останавливать не нужно. Документы формируются и сохраняются в системе оператора, а после восстановления соединения автоматически передаются в ГИС ЭПД.
Если из-за сбоя QR-код не сформировался, водитель может предъявить документ на экране телефона или другого устройства либо показать распечатанную копию.
Сломался автомобиль или изменились данные рейса
При поломке автомобиля, замене транспортного средства или водителя можно продолжить работу с текущей электронной транспортной накладной. Если перевозчик остаётся прежним, новую ЭТрН оформлять не требуется — изменения вносятся в действующий документ.
Часть груза передали отдельно
Если во время перевозки часть груза передаётся отдельной партией, на неё необходимо оформить новую транспортную накладную.
Груз доставили на склад временного хранения
При передаче груза на склад текущую накладную закрывают. Для последующей доставки со склада конечному получателю оформляется новая накладная с учётом нового договора перевозки.
Перевозки выполняются регулярно
Если получатели и время доставки определены заранее, условия закрепляются договором об организации перевозок. На каждую конкретную перевозку грузоотправитель оформляет заявку.
Что стоит сделать бизнесу уже сейчас?
- выбрать оператора информационной системы ЭПД;
- определить сотрудников, ответственных за оформление документов;
- проверить электронные подписи и доверенности;
- подготовить водителей к работе с электронными документами;
- провести несколько тестовых перевозок.
Вывод
Технический сбой или замена автомобиля не всегда требуют остановки рейса и оформления документов заново. Главное — заранее настроить процессы и понимать, в каких случаях действующая ЭТрН сохраняется, а в каких необходимо создать новую.
Нужна помощь с подготовкой к переходу на ЭПД? Обращайтесь в «ПартнерРостаКонсалт» — поможем разобраться в требованиях и подготовить рабочие процессы.
