Ошибки в бухгалтерском учёте выгоднее находить до сдачи отчётности, а не после требования налоговой инспекции.
Слово «аудит» у многих предпринимателей ассоциируется с налоговой проверкой, требованиями и поиском нарушений. Однако внутренняя проверка бухгалтерского учёта проводится с другой целью — заранее обнаружить слабые места и исправить их до отправки отчётности.
Важно: в данном случае речь идёт не об обязательном аудите, предусмотренном законодательством, а об экспресс-проверке состояния бухгалтерского учёта компании.
Почему ошибки лучше находить заранее
Одна и та же ошибка в разное время может иметь для бизнеса разные последствия.
Если расхождение обнаружено до сдачи отчётности, бухгалтер может спокойно запросить недостающие документы, проверить расчёты и внести необходимые исправления.
Если проблему обнаружили уже после отправки декларации или требования налоговой инспекции, компании может потребоваться подавать уточнённую отчётность, готовить пояснения и разбираться с возможными доначислениями и пенями.
Что проверяют перед сдачей отчётности
В первую очередь необходимо проверить:
- Банк и кассу. Совпадают ли их данные с бухгалтерским учётом.
- Доходы и расходы. Все ли поступления и операции отражены в системе.
- Первичные документы. Подтверждены ли расходы и налоговые вычеты.
- Авансы и подотчётные суммы. Нет ли незакрытых или зависших операций.
- Расчёты с контрагентами. Проведены ли сверки с покупателями и поставщиками.
- Зарплату и сотрудников. Правильно ли начислены НДФЛ и страховые взносы.
- Операции по НДС. Нет ли расхождений и участков с повышенным налоговым риском.
- Предстоящие платежи. Достаточно ли средств для уплаты налогов и других обязательств.
Что получает бизнес в результате проверки
Предварительный аудит помогает не только исправить бухгалтерские ошибки. Руководитель получает более понятную картину состояния учёта и заранее узнаёт размер предстоящих обязательств.
- Недостающие документы можно получить до отчётного периода.
- Обнаруженные ошибки можно исправить без спешки.
- Сумма налогов становится известна заранее.
- Компания может подготовить деньги к срокам уплаты.
- Снижается вероятность неожиданных платежей и требований.
Это позволяет планировать движение денежных средств и не изымать значительную сумму из оборота в последний момент.
Пример из нашей практики
При принятии бухгалтерского учёта одной из компаний наши специалисты обнаружили ошибки в ранее сданной отчётности и отсутствие части первичных документов.
Мы восстановили документы, проверили отражённые операции и подготовили необходимые корректировки.
Главным результатом стала не просто правильно оформленная документация. Руководитель получил понятную картину состояния учёта и перечень рисков, которые необходимо устранить.
Когда лучше проводить проверку
Проверять учёт рекомендуется до начала активного отчётного периода. Тогда остаётся достаточно времени, чтобы запросить документы у сотрудников и контрагентов, провести сверки и исправить обнаруженные ошибки.
Чем позже начинается проверка, тем выше вероятность, что все необходимые действия придётся выполнять в ограниченные сроки.
Проверьте учёт до сдачи отчётности
Для новых клиентов ООО «Партнёр Роста Консалт» экспресс-аудит входит в начало работы.
Специалисты проверят состояние бухгалтерского учёта, определят слабые места и подготовят рекомендации по исправлению обнаруженных ошибок.
Оставьте заявку через форму на сайте, чтобы проверить учёт до отправки отчётности и избежать лишних финансовых рисков.
