До завершения третьего квартала остаётся всё меньше времени. Именно сейчас компании стоит проверить состояние бухгалтерского учёта, получить недостающие документы и заранее оценить сумму обязательных платежей.
Октябрь кажется ещё далеко — пока не выясняется, что акт не подписан, накладная осталась у менеджера, а остатки по банку и в 1С не совпадают. В результате последние дни перед отчётностью уходят на поиск документов, исправление ошибок и срочные звонки контрагентам.
Почему проверку учёта стоит начать в сентябре
Чем раньше обнаружена проблема, тем больше времени остаётся на её исправление. Компания может спокойно запросить документы, провести сверки, проверить расчёты и подготовить деньги для уплаты налогов.
Если отложить проверку до начала отчётного периода, даже небольшое расхождение может стать причиной аврала. Бухгалтеру придётся одновременно закрывать квартал, восстанавливать документы и выяснять причины ошибок.
Что проверить перед завершением третьего квартала
- Все ли поступления и реализации за июль–сентябрь отражены в бухгалтерском учёте.
- Получены ли акты, универсальные передаточные документы, накладные и счета-фактуры.
- Подтверждены ли расходы документами с обязательными реквизитами.
- Совпадают ли данные банка, кассы, эквайринга и бухгалтерской программы.
- Закрыты ли авансовые отчёты и подотчётные суммы.
- Проведены ли сверки с основными покупателями и поставщиками.
- Правильно ли оформлены приёмы сотрудников, отпуска, больничные и увольнения.
- Достаточно ли средств на едином налоговом счёте к установленным срокам уплаты.
Какие последствия могут вызвать ошибки
Если расходы не подтверждены документами, компания рискует заплатить больше налога. Расхождения между банком и учётной системой могут привести к неправильному отражению операций, а ошибки в кадровых документах — создать дополнительные риски для работодателя.
Одна необработанная операция способна повлиять на налоговые расчёты и отчётность. В дальнейшем это может привести к необходимости подавать уточнения, отвечать на требования налоговой инспекции и исправлять уже сданные документы.
Почему универсального чек-листа недостаточно
Состав отчётности и перечень обязательных действий зависят от системы налогообложения, наличия сотрудников, операций с НДС и особенностей деятельности компании.
Поэтому не стоит полностью ориентироваться на универсальные календари из интернета. Для каждой организации необходимо сформировать собственный план подготовки к завершению квартала.
Как завершить квартал без аврала
Проверка бухгалтерского учёта до конца сентября позволяет вовремя получить недостающие документы, исправить обнаруженные ошибки, оценить налоговую нагрузку и подготовить деньги для обязательных платежей.
ООО «Партнёр Роста Консалт» проведёт экспресс-проверку учёта, определит слабые места и подскажет, что необходимо исправить до сдачи отчётности.
Оставьте заявку на консультацию, чтобы завершить третий квартал без неприятных сюрпризов и спокойно перейти к работе в четвёртом квартале.
