Обязательность УПД формата 5.03 для электронного документооборота

С 1 января 2026 года универсальный передаточный документ (УПД) версии 5.03 стал единственным официально признанным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Электронные формы ТОРГ-12 и актов выполненных работ больше не используются в ЭДО. Бумажные аналоги этих документов сохраняют силу. 35

Что нужно сделать организациям:

• Настроить системы и провайдеров на работу с УПД формата 5.03.
• Обучить сотрудников, отвечающих за первичные документы.
• Протестировать обмен с контрагентами. 2
• Переход на УПД позволит стандартизировать документооборот, снизить количество ошибок и ускорить согласование операций между контрагентами. 2

Эти изменения требуют от бухгалтеров адаптации учётных процессов и обновления рабочих процедур.