Электронный перевозочный документ (ЭПД): что это и зачем нужно?

 Знакомы с ЭПД? Если нет — пора разобраться: с 1 сентября 2026 года он станет обязательным для всех грузоперевозок! Разбираемся, что это такое и как подготовиться. 

Что такое ЭПД?

ЭПД — это цифровой документ в формате XML, который заменяет привычные бумажные накладные, путевые листы и другие документы при перевозке грузов. Он имеет такую же юридическую силу, как и бумажный аналог.

Какие документы переходят в электронный формат?

• транспортная накладная (ЭТрН);
• путевой лист (ЭПЛ) — обязателен только для перевозки алкоголя;
• сопроводительная ведомость;
• заказ‑наряд;
• договор фрахтования;
• поручение экспедитору и экспедиторская расписка;
• авиа- и ж/д накладные и др.

Почему это выгодно?

• Ускорение документооборота: обмен документами — мгновенно.
• Экономия: не нужно тратить деньги на бумагу, печать, хранение.
• Меньше ошибок: автоматизированная проверка данных.
• Прозрачность: вся история перемещения груза фиксируется в системе.
• Удобство для водителей: достаточно показать QR‑код инспектору.

Как это работает?

В ЭПД есть 4 титула — раздела, которые заполняются на разных этапах перевозки:

1. Т1 — заполняет грузоотправитель (данные о грузе, маршруте и т. д.).
2. Т2 — подписывает перевозчик после проверки данных. Водитель получает QR‑код и отправляется в рейс.
3. Т3 — заполняет грузополучатель при приёмке груза (время выгрузки, замечания).
4. Т4 — подписывает перевозчик, закрывая перевозку.

QR‑код — ваш главный помощник в дороге: он содержит все данные из ЭПД. Водитель может скачать его заранее (даже без интернета) и показать инспектору при проверке. 🔎

Какие подписи нужны?

• УКЭП (КЭП) — для юрлиц (оформляется в ФНС или УЦ).
• УНЭП через «Госуслуги» («ГосКлюч») — для физлиц и ИП (бесплатно).
• ПЭП (логин/пароль) — для водителей в приложении оператора.
• МЧД — машиночитаемая доверенность для сотрудников, действующих от имени компании.

ГИС ЭПД — государственная система, которая проверяет и хранит все электронные документы. К ней бизнес подключается через оператора ЭПД (например, Контур.Диадок, 1С‑ЭПД и т. д.).

Сроки перехода

• Сейчас можно использовать и электронные, и бумажные документы.
• С 1 сентября 2026 года ЭПД станут обязательными для всех отраслей грузоперевозок.

Как внедрить ЭПД в компании?

1. Выберите систему для работы с ЭПД (1С‑ЭПД, Контур.Диадок и т. д.).
2. Подключите УКЭП для сотрудников, которые будут подписывать документы.
3. Заключите договор с оператором ЭДО (информационной системы ЭПД).
4. Настройте процессы внутри компании и обучите сотрудников.
5. Проведите тестовые перевозки для отработки всех этапов.

ЭПД — это шаг к удобной и прозрачной логистике. Переход на электронные документы ускорит работу, снизит затраты и упростит взаимодействие с контролирующими органами.

Остались вопросы? Пишите в комментариях — разберёмся вместе!